发表时间:2022-10-28 来源:校办公室
为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号),进一步做好我校信息公开工作,我校对2022年度信息公开工作进行了逐项检查,形成本报告。本报告中所列数据的统计期限自2021年9月1日起至2022年8月31日止。
一、信息公开工作概述
为保障师生员工、社会公众和其他组织依法获取学校信息,提高学校工作的透明度,促进依法治校,我校认真贯彻实施《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》等相关精神,根据《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)要求,加强组织领导,健全工作机制,丰富信息内容,加大公开力度,在信息公开工作方面取得了一定成效。
(一)加强组织领导
学校成立了武汉东湖学院信息工作领导小组,并根据校内人事变动,及时调整小组组成人员。领导小组下设信息工作领导小组办公室,信息公开办公室设在学校办公室,形成了由校长统一领导、学校办公室牵头协调、各职能部门各负其责、师生积极参与的领导体制和工作格局。学校高度重视信息公开工作,由校党政联席会议审定了《武汉东湖学院信息公开事项各类清单目录》,并召开专题会议布置此项工作,保证了信息公开工作的有效开展。
(二)健全工作机制
为深化我校信息公开机制改革,推进学校民主管理,学校于2019年4月修订了《武汉东湖学院信息公开实施办法(试行)》。对学校信息公开的工作机构及具体职责、工作机制、公开事项和形式、公开时限和程序等各项内容做了全面的规定。早在2014年,我校就编制了《武汉东湖学院信息公开指南》(以下简称《指南》),明确了信息公开的范围、形式、受理机构等事项,从而更好地提供学校信息公开服务,提高学校工作透明度,保障学校信息公开工作的规范化。自2013年起,每周四全天为学校“校领导接待日”,旨在广泛听取教职员工、学生家长和社会各界群众对学校工作的意见、建议,接受群众咨询,受理群众诉求,切实帮助群众解决实际问题,不断改进学校工作。
(三)推动清单落实
按照《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)要求,学校对信息公开事项清单的10大类别做了逐项清理,根据工作职责将相关内容分解到各责任单位,由各责任单位对照提供相关信息,并由单位负责人予以审查,确保信息的真实、可靠。在此基础上形成的《武汉东湖学院信息公开事项各类清单目录》及相关内容经学校审定予以对外公布,有力地保证了清单的落实。
(四)开展宣教培训
为推进我校信息公开工作顺利有效开展,学校除定期召开全校宣传信息员培训会外,还专门建立了各单位信息公开联络员群,及时传达上级机关对贯彻落实信息公开清单事项的通知精神,强调信息工作的重要性,沟通交流信息情况,提高了宣传信息员的工作能力。
二、信息公开情况
2019年,学校全面升级、建设完成独立的信息公开网站,进一步完善网站组织架构,列出信息公开事项各类清单。内容安排包括依申请公开、信息公开年度报告、信息公开意见箱、信息公开指南等;在校办公室网站上,开设校情纵览、办事指南等子栏目,通过有关链接,社会公众可以对学校相关工作流程和常用信息进行高效、便捷的了解和查询。
(一)主动公开信息情况
1.主动公开信息分类:
2021-2022学年度,学校按照《湖北省高等学校信息公开事项清单》规定,在信息公开网站上主动公开了10大类50个项目78条信息。包括基本信息(6项12条),招生考试信息(8项10条),财务、资产及收费信息(7项11条),人事师资信息(5项5条),教学质量信息(9项17条),学生管理服务信息(4项8条),学风建设信息(3项2条),学位、学科信息(4项1条),对外交流与合作信息(2项8条),其他信息(2项4条)。
2.主动公开信息数量
通过学校门户网及相关职能部门网站发布信息2473 条;通过新浪微博发布信息1198条;通过电子屏发布信息103条;通过文件主动公开信息291条。每月收集各单位、各部门的工作简报并汇编成册共计10次;主动向上级报送《武汉东湖学院简报》16次。
学校召开党委中心组会议11次,校行政、校党委联席会议19次,中层干部会3余次,各层面座谈会9余次。通过会议渠道面向全校及时主动发布学校向应用技术转型、教职工工资调整、人事管理规定、教学科研奖励办法等涉及学校改革发展全局、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项信息。
3. 主动公开信息的方式和途径:
(1)互联网:通过学校门户网向全体师生员工和社会公众公开信息,这是我校信息公开最主要和最重要的途径。
(2)各类校历、手册、简报、校报等纸质资料:通过发放校历、校报、学生手册、教师手册、工作简报等纸质资料,公开信息。
(3)校内广播、宣传橱窗、电子显示屏等形式。
(4)其他形式:其他还通过会议、规范性文件等形式实施公开。
(二)依申请公开信息情况
学校已在《武汉东湖学院信息公开指南》中明确了依申请公开的受理机构和程序,并在网站上公开了受理程序。本学年度学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。信息公开工作未发生收费情况、减免情况。
(三)对学校信息公开的评议情况
学校通过建立信息公开工作机制,畅通了信息公开渠道,逐步完善和充实信息公开内容,保障了学校师生员工和社会公众对学校的知情权,得到了社会公众和师生员工的认同和肯定。
(四)因学校信息公开工作受到举报的情况
本学年度学校无因信息公开工作受到举报的情况。
三、主要经验、存在的主要问题和下一步改进措施
(一)主要经验
1.持续推进服务公开。校党委、校行政高度重视信息公开工作,把信息公开工作当做推进民主治校的大事来抓,积极主动公开,做到信息公开工作有布置、有检查、有考核。
2.完善机制体制建设。不断加强信息公开制度建设,通过健全制度,积极回应师生员工的关切,确保信息公开工作健康发展。
(二)主要问题
在稳步深入推进学校信息公开工作的同时,学校的信息公开工作仍有不足之处。主要表现为:部分单位(部门)在公开信息时主动性和时效性不强,程序上不够规范,有些信息内容上与高校信息公开清单规定的内容不完全一致;目前的信息公开项目表还不能完全满足师生员工对信息公开的需求;极少数师生对信息公开工作还不够了解。
(三)改进措施
下一学年度,学校将继续深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》。一是加强信息公开平台建设和工作人员业务培训,提升信息公开服务水平,畅通信息反馈途径。二是信息公开工作监督检查力度有待加强,考核评议机制有待完善。三是信息公开的广度和深度还不够,在坚决执行《清单》要求项目之外,要进一步督促学校各部门变被动为主动,在重点领域深化信息公开内容。
武汉东湖学院
2022年10月28日